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Exemple de billets, billetteries intégrées ou mini-site événement
Mais aussi :
Bargento, JoomlaDay, Techcrunch, la CGPME, IABC, Week-end be my App, le Journal du Geek, The PhoneHouse, ICH Business club, Aberlour Hunting Club, Telecom Valley...
Vous êtes ?
un club, un réseau, un cercle, un organisateur de conférence, une entreprise, Directeur Communication, community manager...
Et vous organisez :
une conférence, une journée thématique, une rencontre, un événement de réseau, un séminaire...
Découvrez la solution de billetterie par Internet conçue pour vous
Weezevent est une application d'inscription en ligne qui vous donne tous les outils pour proposer simplement et professionnellement un module de paiement par Internet avec son formulaire dédié. Les nombreuses options de personnalisation vous permettront d'obtenir le rendu souhaité et d'adapter le module à votre événement. Vos participants recevront des confirmations d'inscriptions personnalisées avec la charte graphique de l'événement. Weezevent est gratuit pour les événements gratuits, et ne coûte que 2,5% du prix du billet pour les inscriptions payantes.
Témoignages :
Cédric Giorgi - Rédacteur de Techcrunch France
J'ai eu de très bons échos sur notre page d'inscription qui est en fait grâce à weezevent, plus qu'une page d'inscription, mais un vrai minisite pour l'évènement.
Les conférences et les événements de network qui utilisent Weezevent
- 2009 : 20 conférences et événements de networking
- 2010 : déjà 85 conférences et événements de networking
Points forts
- Proposez différents types de billets (sponsors, participants, presse...)
- Intégrez la billetterie à votre Site ou créez un mini-site dédié et dynamique
- Proposez des inscriptions en ligne par paiement CB en quelques clics
- Editez simplement vos formulaires d'inscription avec des sondages
- Contrôlez les invités par listing ou en lecture de codes barre
Nouveautés 2010
- Personnalisation avec gabarits sur mesure de vos confirmations d'inscriptions
- Gestion dynamique des membres et adhérents
Les Extras pour aller encore plus loin
- Gabarit sur mesure des pages de votre mini-site dédié
- Contrôles des entrées avec des PDA autonomes
- Virement de vos recettes à la demande
Best practices et recommandations
Proposez aux participants de s'enregistrer en ligne peut être une véritable avancée pour un événement, alors pour réussir au mieux ce passage, voici quelques conseils :
Quels sont les intérêts d'avoir un système d'inscriptions online ?
Conseillé
Tout d'abord, c'est un véritable service offert au client qui pourra s'inscrire en ligne à tout moment et rapidement. De votre côté c'est l'occasion d'afficher votre professionnalisme par la mise en place d'un système innovant, mais c'est aussi l'opportunité de vous constituer une base de donnée qualifiée avec les coordonnées des participants que vous choisirez de demander. D'autre part, les inscriptions dématérialisées sont personnalisables ce qui vous donne l'occasion de vendre cet espace à d'éventuels partenaires. La création de tarif "Early Bird" (prévente) permet aussi de lancer les inscriptions et le bouche à oreille... En un mot Weezevent est une solution technique qui vous simplifie la vie pour vous donner la main sur l'aspect le plus excitant : le marketing de votre événement.
Comment le contrôle des inscriptions peut-il s'effectuer ?
Conseillé
En fonction du nombre de personnes attendues, vous pourrez contrôler les entrées de deux manières : manuellement avec un listing (conseillé jusqu'à 300 participants), ou de façon informatisée en scannant les codes barres avec lecteur optique (douchette). Dans tous les cas, la fraude est impossible car les codes barres sont uniques, les numéros de commandes et de tickets le sont aussi.
Comment profiter des réseaux sociaux (Facebook, twitter...) pour mon événement ?
Conseillé
Si vous créez un mini-site dédié, sachez les visiteurs pourront publier des posts sur l'événement sur les grands réseaux sociaux en quelques clics seulement. D'autre part, vous pourrez sur une page événement Facebook, aisément publier le lien vers les inscriptions. Des fonctions de partages sont en cours de développement pour que vos clients puissent créer le buzz autour de l'événement.
EN CONCLUSION
Weezevent vient au coeur de votre événement pour vous apporter l'élément central : le module d'inscription en ligne. En effet, c'est ici que vos efforts de communication, d'organisation, et de programmation vont se convertir en chiffre d'affaire. Aussi, il est essentiel que ce module soit professionnel, mais aussi qu'il vous apporte de nombreuses opportunités de communication en amont de l'événement et tous les outils de suivi post-événement.
Demandez plus d'infos à votre Responsable d'Univers, c'est son job !
Sébastien
Tel : 01 48 10 15 76
