Contrôler les accès
Pour contrôler les accès à votre événement deux choix s'offrent à vous :
Procédure en listing papier (jusqu'à 300 personnes)
1. Connexion à votre compte
Se connecter avec votre login (adresse e-mail) et votre mot de passe
2. Coupez les ventes de l'événement concerné
Cliquez sur le bouton "ON/OFF" de votre événement dans "Mes Activités"
3. Téléchargez votre listing
Cliquez sur "EDITER" puis sur "TABLEAU DE BORD > LISTE DES INSCRITS" puis sur le bouton "EXPORT PDF (tous les inscrits)" afin de l'enregistrer sur votre ordinateur.
( 4. Listing personnalisé. Téléchargez le fichier "EXPORT CSV EXCEL" et ouvrez ce fichier )
Utilisez un tableur comme Excel par exemple. Le fichier est au format csv et le séparateur utilisé est le point virgule.
( 5. Listing personnalisé. Préparez votre Listing )
Déplacez et supprimez les colonnes à votre guise dans le tableur. Veillez toutefois à conserver les colonnes NOM, Prénom, numéro de ticket et numéro de commande.
6. Imprimez votre listing
VOUS POUVEZ COMMENCER A POINTER LES ARRIVEES AVEC VOTRE LISTE D'INSCRITS.
Procédure pour scanner les codes barres de chaque billet
1. Connexion à votre compte
Se connecter avec votre login (adresse e-mail) et votre mot de passe
2. Si et uniquement si vous contrôlez en local (sans connexion Internet) coupez les ventes de l'événement concerné.
Cliquez sur le bouton "ON/OFF" de votre événement dans "Mes Activités" pour que la billetterie soit sur "OFF".
Si vous contrôlez en temps réel avec Internet, vous pouvez laisser les ventes ouvertes car elles s'actualisent sur le serveur qui est ensuite interrogé lors du scan d'un billet.
3. Téléchargez votre fichier de contrôle
Cliquez sur "EDITER" puis sur "CONTROLER > LECTURE CODES BARRES" puis sur le bouton "Télécharger".
4. Installez le logiciel WeezEntry (gratuit)
Installation sur le(s) PC ou Mac (en émulation Windows) utilisé(s) pour le contrôle.
5. Téléchargez le fichier de contrôle
Tous les billets par défaut ou une sélection.
6. Préparez l'ordinateur le jour-J
Allumez l'ordinateur, branchez votre douchette sur port USB (plug and play) et lancez le logiciel WeezEntry.
7. Choisissez le contrôle en local ou en temps réel avec Internet
Dans le cas du local, chargez votre fichier de contrôle. Dans le cas d'un contrôle par Internet, connectez le logiciel à votre compte avec votre login et votre mot de passe.
VOUS POUVEZ COMMENCER A SCANNER LES CODES BARRES DES TICKETS
Décrouvrez toutes les fonctionnalités
17 834 modules créés depuis le lancement de Weezevent.
1 571 694 billets et inscriptions vendus par Weezevent.
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